Zur Vervollständigung unserer Produkte und aus der Erfahrung von mehr als 15 Jahren IT-Support, bieten wir Ihnen weitere Cloud-Produkte zur zentralen Verwaltung und zur Vereinfachung Ihrer täglichen IT-Support-Aufgaben.
Weitere Cloud-Produkte
Erweitern Sie sinnvoll Exchange & Co.
Zentral verwaltete Signaturen für E-Mail-Konten
Endlich einheitliche Signaturen, egal ob vom Desktop-PC oder vom Handy gesendet!
Der Microsoft Exchange Server ist ein mächtiger und guter Mailserver, der jedoch nicht alle Probleme des Alltags löst. Gerade in größeren Umgebungen mit vielen Postfächern kommt die Frage nach einheitlichen und gleich aussehenden Signaturen in E-Mails auf. Aber nicht nur mit Exchange stellt sich diese Frage. Unternehmen nutzen oft IMAP-Server als E-Mail-Server. Das ist kostengünstig als Exchange. Aber auch hier besteht das Problem von einheitlichen Signaturen.
Wussten Sie, dass es für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben ist, eine vollständige Signatur inklusive Disclaimer in jeder E-Mail anzufügen?
Wie sieht heute die Realität aus?
In jedem Outlook und jedem Mobilgerät wird jedem Mitarbeiter eine Signatur hinterlegt. Wo Sie im Outlook die Möglichkeit von HTML-basierten Signaturen mit Logo, Werbebanner oder farbigen Hinweistexten haben, können Sie diese Formatierungen, z. B. in einem iPhone nicht so professionell hinterlegen. So passiert es also, dass ein Mitarbeiter beim Senden einer E-Mail vom Outlook ein anderes Aussehen der Signatur hat, als wenn der diese E-Mail vom Handy versendet. Vielmehr sieht man immer wieder in E-Mails, welche vom Handy versendet werden, den Satz „von meinem iPhone gesendet!“.
Weiterhin stehen Sie vor Herausforderungen, wenn sich bei Mitarbeiter Positionsbezeichnungen, Telefonnummern oder weitere Angaben der Signatur oder des Disclaimers ändern. So muss jeder Admin diese Änderungen in jedem Outlook manuell ändern.
Wie hinterlegen Sie heute Hinweise auf Schließtage, oder einem Werbebanner für Produkte, Aktionen und Messen in Ihren E-Mail-Signaturen? Auch hier müssen Sie die Informationen in jeder Signatur manuell einfügen und später wieder entfernen.
An dieser Stelle kommen „zentral verwaltete Signaturen“ ins Spiel. Mit unseren Produkten für lokale und cloudbasierte Exchange-Server richten wir Ihnen innerhalb weniger Minuten eine einheitliche und zentral verwaltete Signatur für alle Ihre Benutzerkonten ein. Dabei wird die lokale Signatur in jedem Outlook und Handy entfernt. Ein Relay-Service, welcher als Cloud-Produkt verfügbar ist, fügt Ihre einheitliche Signatur automatisch an jede ausgehende E-Mail an. Dabei bedient sich das System an globalen Variablen, wie Name, Position, Telefon, Adresse und anderen, welche von Exchange zur Verfügung gestellt werden. Durch ein Windows-Konfigurationstools ändern Sie schnell Ihre Signatur und fügen Botschaften, Hinweise oder Werbebanner ein.
Dieser Cloud-Dienst wird jährlich pro E-Mail-Konto lizenziert und ist beliebig skalierbar. Wir können Ihnen versichern, dass die Kosten pro Benutzer den Mehrwert deutlich rechtfertigen. Sie werden später nie wieder einzelne Signaturen pflegen wollen.
Sprechen Sie uns gern darauf an. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot und zeigen Ihnen die Möglichkeiten in einer Testumgebung.
Antivirus für Windows, Mac & Fileserver
Immer den zentralen Überblick über den Status allerAntiviren-Programme!
Es gibt heute nichts Wichtigeres, als ein zuverlässiger Virenschutz! Auch beim Thema Virenschutz kommen Sie in größeren IT-Umgebungen mit mehreren Benutzern schnell an Verwaltungs-Probleme.
Wie sieht hier heute die Realität aus?
Die IT-Admins richten einen Computer neu ein und installieren ein Virenschutz-Programm. Im besten Fall nutzen Sie bereits ein professionelles Programm, statt einer kostenfreien Version aus dem Netz. Danach wird der PC an den Benutzer ausgeliefert und der Admin verlässt sich darauf, dass der Virenschutz dauerhaft korrekt funktioniert, sich selbstständig aktualisiert und den Computer so schützt.
Aus unserer jahrelangen Erfahrung können wir Ihnen sagen, dass dies nicht funktioniert. IT-Admins kontrollieren nicht regelmäßig den Virenschutz auf jeden einzelnen Computer. Das ist zeitlich nicht machbar. Auch erleben wir immer wieder Unstimmigkeiten und Unklarheiten mit Lizenzen und deren Abrechnung. Es gibt hierbei oft keinen Überblick, wie viele Lizenzen verfügbar und in Benutzung sind.
Die Antwort lautet auch hier – zentral verwaltete Virenschutz-Systeme.
Bei zentral verwalteten Systemen installieren Sie auf jedem Computer einen Agent, der regelmäßig den aktuellen Status von Virenschutz und Betriebssystem an einen Cloud-Server übermittelt. Somit hat der IT-Admin stets den Überblick über alle Computer und deren Status. Über das Verwaltungsportal verwalten Sie Lizenzen und weisen diese den Benutzern zu.
Der wichtigste Vorteil der Verwaltungsportale liegt in der Installation der Virenschutzprogramme. Direkt über das Verwaltungsportal können Sie den Agent am Computer anweisen, einen Virenschutz zu installieren, eine Lizenz zuzuweisen, upzugraden oder ein Viren-Definitionsupdate durchzuführen.
So managen Sie den Virenschutz in Ihrem Haus automatisch, haben stets den aktuellen Überblick und werden bei Problemen unverzüglich benachrichtigt. Einfacher und komfortabler geht es wirklich nicht!