E-Mails Signieren & Verschlüsseln
Schaffen Sie Vertrauen mit Ihrem eigenen E-Mail-Zertifikat!
E-Mails Signieren & Verschlüsseln
Schaffen Sie Vertrauen mit Ihrem eigenen E-Mail-Zertifikat!
Haben Sie schon einmal eine signierte E-Mail erhalten?
Oder war diese vielleicht sogar verschlüsselt und Sie konnten die Mail nicht lesen?
Oder müssen Sie sich bei Portalen der Sparkassen, Banken, Steuerberatern, Behörden oder der DATEV anmelden, um die E-Mails lesen zu können, die Ihnen verschlüsselt gesendet wurden?
Dann sind Sie hier genau richtig und sollten unbedingt weiterlesen!
Was ist eine signierte oder verschlüsselte E-Mail
und woran erkenne ich diese?
Digital signierte E-Mail:
Weist Urheberschaft nach & verhindert Manipulation
Verschlüsselte E-Mail:
Gewährleistet den Datenschutz der Nachricht
Signierte E-Mails schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern!
In Zeiten von massiven Cyberbedrohungen und Angriffen auf Unternehmen und Privatkunden schafft eine signierte E-Mail Vertrauen. Durch das verwendete und dargestellte Zertifikat wird die Glaubwürdigkeit und der Absender bestätigt. Da diese Form der Signierung schwer gefälscht werden kann, hat ein Empfänger mehr Vertrauen in Ihre E-Mail, die Anhänge oder gar Links im E-Mail-Text.
E-Mail-Verschlüsselung – nicht so wichtig? Diese Einstellung hat sich deutlich geändert, wie in vielen aktuellen Umfragen sichtbar wird. Grund dafür sind unter anderem die wachsende Bedrohung durch Industriespionage, den Bedrohungslagen auf der Welt, sowie automatisiertes Mail-Screening durch Geheimdienste. Mit unserem mailcheck-System sind Sie nicht nur geschützt, sondern signieren und verschlüsseln Ihre eigenen E-Mails vollautomatisch.
Unser System übernimmt als Gateway-Lösung die zentrale Verwaltung von Zertifikaten und Schlüsseln – und macht die Einführung und den Betrieb Ihrer Verschlüsselungslösung so einfach wie noch nie. Sie müssen keine Software auf den PCs installieren, oder ständig Zertifikate aktualisieren. In vielen Branchen wird verschlüsselte Kommunikation mit Lieferanten oder externen Dienstleistern für eine Auftragsvergabe, oder das einfache Senden von Belegen, vorausgesetzt. Dies trifft beispielsweise auf die Automobilbranche, Banken, Behörden sowie Steuerberater zu.
Durch das Verschlüsseln Ihrer Kommunikation schützen Sie diese vor illegalem Zugriff. Gleichzeitig haben Sie so einen rechtssicheren Nachweis über per E-Mail versendete Auftragsvergaben und Rechnungen. Zudem können sich Unternehmen durch die Möglichkeit verschlüsselter Mail Kommunikation mit Kunden oder Mandanten wirksam differenzieren. Mit signierten und verschlüsselten E-Mails erfüllen Sie schon heute immer strengere Datenschutzrichtlinien, welche uns in Zukunft erwarten.
Kein Anmelden mehr an Portalen der Sparkassen, Banken, Behörden oder Steuerberatern, um eine E-Mail zu lesen!
Immer mehr Branchen, wie Banken, Steuerberater oder Behörden senden Ihren Kunden verschlüsselte E-Mails, die diese nur in einem Web-Portal lesen können.
Kennen Sie das Thema?
Sie erhalten von Ihrem Steuerberater eine E-Mail aus DATEV. Mit dieser E-Mail möchte der Steuerberater Ihnen vertrauliche Unterlagen senden. Ihr Steuerberater ist aus Gründen des Datenschutzes verpflichtet, die E-Mail an Sie zu verschlüsseln. Für den Steuerberater ist das komfortabel – für Sie als Kunde nur ärgerlich.
Warum ist das so? – der technische Hintergrund
Damit eine verschlüsselte E-Mail vom Empfänger und Sender gelesen werden kann, müssen beide ein sogenanntes E-Mail-Zertifikat besitzen und dieses gegenseitig austauschen. Damit können die Mailserver die E-Mails beim Senden verschlüsseln und beim Empfangen wieder entschlüsseln. Zum Signieren und Verschlüsseln von E-Mails benötigen Sie also ein Sicherheitszertifikat (E-Mail-Zertifikat). Dieses Zertifikat (digitale Signatur) wird pro E-Mail-Adresse für 1 Jahr ausgestellt und bestätigt die Echtheit der E-Mail-Adresse und des Absenders. In Kombination mit dem öffentlichen Schlüssel beim Zertifikatsanbietern kann jedes System die Echtheit des Zertifikats prüfen. In Abstimmung mit Ihnen kümmern wir uns um die notwendigen Zertifikate und erstellen Ihnen eine digitale Signatur. Bei Bedarf größerer Mengen kann auch eine Managed PKI (MPKI – eigenverantwortliches Ausstellen von Zertifikaten) genutzt werden.
Ihr persönliches Zertifikat können Sie dann bei vielen Anbietern hinterlegen, wo Sie sich heute an Portalen anmelden müssen, um Ihre E-Mails lesen zu können. Mit Hinterlegung des Zertifikats und Nutzung unseres mailcheck-Gateways erfüllen Sie die Verschlüsselungs-Anforderungen Ihres Partners und erhalten die E-Mail wieder wie gewohnt und vollständig lesbar, im Posteingang Ihres E-Mail-Clients oder Ihrem Smartphone.
Diese digitale Signatur können Sie auch im Outlook verwalten. Allerdings können dann die empfangenen E-Mail-Nachrichten auch nur im Outlook entschlüsselt werden. Wenn Sie Ihre E-Mails beispielsweise auch auf dem Handy oder im Browser lesen, fehlt Ihnen dort das Zertifikat zum Entschlüsseln. Da Zertifikate auch ablaufen, oder gelegentlich Systeme neu installiert werden, bringt die eigenständige Verwaltung vom Zertifikaten einen hohen Aufwand für jedes E-Mail-Konto mit sich. Ein E-Mail-Gateway wie unser mailcheck-System kümmert sich zentral um die Speicherung, den Austausch und die Verwaltung aller Zertifikate. Das System kümmert sich automatisch und die verschlüsselung und entschlüsselung aller E-Mails mit Ihren Kunden, Lieferanten oder Partnern.
Damit können Sie Ihre eingehenden E-Mails auf jedem Gerät und in jedem Browser lesen, ohne sich um den technischen Hintergrund kümmern zu müssen.
Nach kurzer Einrichtung versenden Sie signierte und verschlüsselte E-Mails und können die E-Mails Ihres Steuerberaters wieder normal in Ihrem Posteingang lesen.
Klingt das Interessant? Möchten Sie das Signieren und Verschlüsseln von E-Mails kostenfrei testen?
Melden Sie sich gern bei uns. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen ein E-Mail-Zertifikat und richten Ihnen die Optionen zum Testen ein. Völlig unverbindlich und kostenfrei.
Klingt das Interessant? Möchten Sie das Signieren und Verschlüsseln von E-Mails kostenfrei testen?
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da.web I Dirk Auerbach
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