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EMail Archivierung nach GoBD

Wir geben Ihnen den Überblick über Notwendigkeit
und den Pflichten für Ihr Unternehmen.

EMail Archivierung und die GoBD

Wir geben Ihnen den kurzen Überblick über Notwendigkeit
und deinen Pflichten als Unternehmer.

Warum EMail Archivierung nach GoBD?

Die Archivierung von E-Mails ist ein wichtiges Instrument, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen die geltenden Gesetze und Vorschriften einhält. Gerade die Regeln der GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) definieren klar, dass E-Mails in Unternehmen rechtssicher archiviert werden müssen.

Die Archivierung deiner E-Mails ist ein einfacher Prozess, der es dir ermöglicht, jede einzelne E-Mail sicher aufzubewahren und sicherzustellen, dass du jederzeit auf sie zugreifen kannst, um die Vorschriften einzuhalten. Mit einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung kannst du sicherstellen, dass dein Unternehmen immer mit den geltenden Gesetzen konform ist.

 

Stelle sicher, dass dein Unternehmen rechtskonform und sicher ist

Unsere E-Mail-Archivierungslösung hilft Unternehmen dabei, rechtskonform zu handeln und E-Mails sicher zu speichern, damit sie leicht abgerufen werden können. Unsere Software wurde speziell entwickelt, um sicherzustellen, dass alle E-Mails sicher und rechtskonform gespeichert und archiviert werden. 
 
Alle E-Mails werden verschlüsselt und in einer sicheren Cloud-Umgebung gespeichert, so dass du sicher sein kannst, dass deine E-Mails geschützt sind.
da.web I die Rechtsgrundlage für E-Mail-Archivierung in Unternehmen

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Die Vorteile der E-Mail-Archivierung nach Regeln der GoBD

Die rechtssichere Archivierung von E-Mails hat viele Vorteile. Mit einem sicheren und zuverlässigen Speichersystem kannst du sicherstellen, dass jede E-Mail sicher und geschützt gespeichert wird. So kannst du schnell und einfach auf alle E-Mails in deinem System zugreifen, was es dir erleichtert, die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. 

 

Außerdem kannst du mit der E-Mail-Archivierung die Menge der in deinem System gespeicherten Daten reduzieren und so Kosten und Zeit einsparen.

Erste Schritte mit der E-Mail-Archivierung

Wenn du mit der rechtssicheren Archivierung von E-Mails beginnen möchtest, haben wir die perfekte Lösung für dich. Unsere Lösung wurde mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit entwickelt und ermöglicht dir einen schnellen und einfachen Einstieg in die E-Mail-Archivierung. Mit unserer Lösung kannst du sicherstellen, dass dein Unternehmen stets die geltenden Gesetze und Vorschriften einhält, und du hast die Gewissheit, dass deine Daten sicher sind.

Lesen Sie auch zum Thema - EMail Archivierung GoBD I Was gilt es zu beachten!

E-Mail-Archivierung für Unternehmen
Warum Papier und Ausdrucke nicht genug sind!
– von Dirk Auerbach (IT-Experte von da.web)

Blogbeitrag der Dirk Auerbach I da.web

Das Fazit zum Thema EMail Archivierung GoBD – Was gilt es zu beachten!

Die E-Mail-Archivierung ist eine wichtige Angelegenheit, über die Unternehmen Bescheid wissen sollten, um sich rechtlich auf der sicheren Seite zu bewegen. Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Regeln ist von größter Bedeutung. Eine automatisierte Lösung zur Archivierung von E-Mails kann dabei helfen, sicherzustellen, dass Unternehmen korrekt handeln. 
 
Weiterhin bietet die Archivierung von E-Mails zahlreiche Vorteile, einschließlich der schnellen und einfachen Verfügbarkeit von früheren Korrespondenzverläufen und des Schutzes vor Datenverlusten oder -beschädigungen. Unternehmen sollten sich der Pflicht zur E-Mail-Archivierung bewusst sein und sicherstellen, dass sie alle Anforderungen erfüllen.

Das Fazit zum Thema EMail Archivierung GoBD - Was gilt es zu beachten!

Die E-Mail-Archivierung ist eine wichtige Angelegenheit, über die Unternehmen Bescheid wissen sollten, um sich rechtlich auf der sicheren Seite zu bewegen. Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Regeln ist von größter Bedeutung. Eine automatisierte Lösung zur Archivierung von E-Mails kann dabei helfen, sicherzustellen, dass Unternehmen korrekt handeln. 
 
Weiterhin bietet die Archivierung von E-Mails zahlreiche Vorteile, einschließlich der schnellen und einfachen Verfügbarkeit von früheren Korrespondenzverläufen und des Schutzes vor Datenverlusten oder -beschädigungen. Unternehmen sollten sich der Pflicht zur E-Mail-Archivierung bewusst sein und sicherstellen, dass sie alle Anforderungen erfüllen.

da.web ist der erfahrene und professionelle Ansprechpartner
bei allen Belangen rund um das Thema
der GoBD Grundlagen zur E-Mail-Archivierung.

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da.web ist ein IT-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen aller Größen und Hintergründe bei der Verwaltung ihrer digitalen Anforderungen zu unterstützen.

 

Wir bieten sichere E-Mail-Lösungen, Cloud-Services, Anwendungsentwicklung und Prozessautomatisierung – damit sich unsere Kunden auf das Tagesgeschäft konzentrieren können, während wir uns um die Technologie dahinter kümmern. Unser Ziel ist es, Unternehmen mit modernsten Technologien auszustatten, die es ihnen ermöglichen, in einer technologischen Welt zu konkurrieren, ohne dabei auf Sicherheit oder Datenschutz zu verzichten.

 

Wir streben nach Spitzenleistungen, indem wir zuverlässige, sichere und effiziente Dienste anbieten, die nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch Kosteneinsparungen ermöglichen, damit sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können – ihre Kunden. Unsere Vision ist es, ein weltweit führender Anbieter innovativer digitaler Lösungen zu werden, der einen hochwertigen Kundenservice und fortschrittliches technisches Know-how zu wettbewerbsfähigen Preisen bietet.

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In jedem Projekt, egal ob Hardware, Software, Programmierung oder Migrationen arbeiten wir für Sie in unserem 4-Säulen Prinzip.

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Jede neue Anforderung oder Verbesserungsvorschlag beginnen bei uns mit einer Besprechung.

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Danach planen wir den Soll-Zustand und entwerfen zur Umsetzung ein Pflichtenheft und Aufgabenlisten.

Umsetzung

Wir installieren die Hard- & Software, oder entwickeln die neuen Module, Programme oder Anpassungen.

Testen & Schulung

Zum Schluß testen wir die neue Technik oder die Anpassungen im realen Betrieb und verfeinern diese.

Was können wir für Sie tun?

Wenn es um die folgenden Themen geht, sind wir Ihr Ansprechpartner!

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Anwendungsprogrammierung

Schnittstellen-Tools, Intranet- & Warenwirtschaftprogrammierung, Webseiten und Browser-Anwendungen.

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Spam- & Virenschutz-Systeme, Schutz vor Phishing & Geschäftsführer-Trick-Emails (CEO-Fraud), rechtssichere E-Mail-Archivierung.

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IT-Beratung

Erstellung von IT-Strategien, Effizienteren Arbeiten; Beratung zu IT-Migrationen, Softwareeinführungen, Automatisierung & Cloud-Computing.

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